Si vous êtes à la recherche d’une solution de visioconférence efficace pour améliorer la communication au sein de votre équipe et réduire les réunions physiques inutiles, voici notre top 10 des meilleures options disponibles :
1. Talkspirit
2. Microsoft Teams
3. Cisco Webex Meetings
4. GoToMeeting
5. BlueJeans Meetings
6. Google Meet
7. Join.me
8. Dialpad UberConference
9. Zoom
10. Jitsi Meet
Choisissez celle qui correspond le mieux à vos besoins et à ceux de votre équipe pour gagner en agilité et optimiser vos échanges professionnels.
1. Talkspirit
Talkspirit est une solution de visioconférence collaborative 100% made in France qui offre bien plus que la simple visioconférence. Cette plateforme regroupe tous les outils de communication et de collaboration dont vous avez besoin au quotidien. Son module de visioconférence performant vous permet de gagner du temps et de lancer facilement des réunions en ligne en un seul clic. Les caractéristiques clés de ce module incluent un tchat intégré, le partage d’écran, le décompte du temps de parole des utilisateurs et la possibilité de demander la parole en levant la main. En plus de la visioconférence, Talkspirit intègre également d’autres modules tels que le tchat, le drive sécurisé, le tableau Kanban, l’agenda partagé, les groupes et une page d’accueil personnalisable. L’outil est accessible sans adresse email et peut être utilisé via le navigateur ou les applications iOS et Android. Le service client et le support utilisateur sont réactifs 7 jours sur 7. Les données sont hébergées en Europe conformément au RGPD chez OVHcloud. Cependant, il est important de noter que Talkspirit est un outil polyvalent et ne convient peut-être pas si vous recherchez uniquement une solution de visioconférence. Les tarifs commencent à partir de 5€ par mois par utilisateur, avec des tarifs dégressifs pour les grands nombres d’utilisateurs et des conditions préférentielles pour les associations. Vous pouvez bénéficier d’un essai gratuit de 15 jours ainsi que d’une démo gratuite personnalisée.
2. Microsoft Teams
Microsoft Teams est un outil de collaboration intégré à la suite d’outils Microsoft 365. Il permet d’organiser facilement des réunions, des conversations et des appels depuis une seule plateforme. Parmi ses principales caractéristiques, on retrouve la possibilité d’enregistrer les réunions, d’avoir des sous-titres en direct et de partager son écran. Cependant, il y a quelques limitations, comme l’impossibilité d’accéder à l’outil sans avoir une adresse email et le fait que l’éditeur soit soumis au Cloud Act. Les tarifs commencent à partir de 3,40 € HT pour la version Microsoft Teams Essentials, qui propose également une version gratuite.
3. Cisco Webex Meeting
Cisco Webex Meetings est une solution d’entreprise leader dans le domaine des visioconférences et des réunions en ligne. Cette application sécurisée et conviviale permet de passer des appels, d’envoyer des messages, de se réunir et de travailler efficacement. Avec des fonctionnalités telles que la visio et l’audio HD intégrés, le partage d’écran et le tableau blanc, Cisco Webex Meetings offre une expérience de qualité.
Cependant, il y a quelques limitations à prendre en compte. Tout d’abord, cette solution est gourmande en bande passante, ce qui peut poser problème dans les environnements où la connexion Internet est faible. De plus, l’accès à Cisco Webex Meetings se fait uniquement via une application de bureau téléchargeable, ce qui peut être une contrainte pour certains utilisateurs qui préfèrent accéder aux réunions directement depuis leur navigateur.
En ce qui concerne les tarifs, Cisco Webex Meetings propose plusieurs plans. Il y a un plan gratuit disponible, ainsi que des plans payants tels que le plan Starter à 12,85€ HT / mois par organisateur, le plan Business à 25,65€ / mois par organisateur et le plan Enterprise sur devis.
En conclusion, Cisco Webex Meetings est une solution fiable et performante pour les visioconférences et les réunions en ligne. Cependant, il est important de prendre en compte les limitations liées à la consommation de bande passante et à l’accès via une application de bureau. Les tarifs varient en fonction des besoins de chaque entreprise.
4. GoToMeeting
GoToMeeting est un logiciel de visioconférence qui offre une solution professionnelle rapide, facile et fiable pour organiser des réunions en ligne. Avec GoToMeeting, les utilisateurs peuvent se rencontrer en face à face, partager des présentations et discuter avec leurs collègues. Les caractéristiques clés de cette solution comprennent la vidéo et l’audio HD intégrés, le partage d’écran et une application mobile ergonomique.
Cependant, il y a quelques limites et inconvénients à prendre en compte. Par exemple, le système d’intégrations doit être développé et il n’est pas possible d’accéder aux réunions via un navigateur web, ce qui nécessite de télécharger une application de bureau. De plus, il n’est pas possible d’envoyer un lien de réunion directement depuis votre plateforme, vous devez copier/coller le lien. Il est également important de noter que l’éditeur est soumis au Cloud Act.
En ce qui concerne les tarifs, GoToMeeting propose différents plans. Le plan Professional est proposé à 10,75€ par mois par organisateur, le plan Business à 14,33€ par mois par organisateur et le plan Enterprise est disponible sur devis.
En conclusion, GoToMeeting est une solution efficace pour organiser des réunions vidéo rapides et simples. Cependant, il est nécessaire de prendre en compte les limitations et les tarifs avant de faire votre choix.
5. BlueJeans Meetings
BlueJeans Meetings est une plateforme de visioconférence sécurisée qui offre une expérience de haute qualité avec des fonctionnalités avancées. Avec son module BlueJeans Events, il permet même de réunir jusqu’à 50 000 participants. L’outil se distingue par sa facilité d’utilisation et la possibilité d’enregistrer les réunions. Cependant, certains utilisateurs ont signalé des problèmes occasionnels de partage d’écran et de qualité des appels vidéo et audio. De plus, il est nécessaire de télécharger une application de bureau pour y accéder, ce qui peut être un inconvénient pour certains. En ce qui concerne les tarifs, BlueJeans propose différentes options à partir de 4,68€ par mois par utilisateur pour le plan Business Starter. Il y a également un essai gratuit de 14 jours disponible.
6. Google Meet
Google Meet est une solution de visioconférence sécurisée, offerte par Google, qui peut être utilisée dans le monde entier. Elle est disponible dans Google Workspace et Google Workspace for Education. Parmi ses principales caractéristiques, on retrouve des options pour la vidéo et l’audio en haute définition, une interface légère et rapide, ainsi que la possibilité de rejoindre une réunion en ligne directement depuis l’agenda Google. On peut y accéder via un navigateur internet. Cependant, l’utilisation de Google Meet nécessite d’avoir un abonnement à Google Workspace et il faut développer des intégrations spécifiques. De plus, il est important de noter que l’outil est soumis au Cloud Act. Les tarifs varient en fonction du plan choisi : Business Starter à 4,68€ par mois par utilisateur, Business Standard à 9,36€ par mois par utilisateur, Business Plus à 15,60€ par mois par utilisateur et Enterprise sur devis.
7. Join.me
Join.me est un outil de visioconférence simple et gratuit qui permet d’organiser rapidement des réunions audio et vidéo en ligne. Les participants peuvent rejoindre la visioconférence en utilisant un code d’accès sans avoir besoin d’installer quoi que ce soit. Cependant, il y a quelques limites et inconvénients à prendre en compte, tels que le temps de chargement qui peut être optimisé, notamment lors du partage d’écran, ainsi que le support technique téléphonique qui pourrait être amélioré. Les tarifs proposés par Join.me sont de 9€ par mois par utilisateur pour le plan Lite, 17€ par mois par utilisateur pour le plan Pro et 24€ par mois par utilisateur pour le plan Business.
8. Dialpad UberConference
La plateforme de communication cloud alimentée par l’IADiapald est une solution unifiée qui permet de connecter les équipes grâce à la voix, la vidéo, les messages et les réunions en ligne. Elle offre une gamme complète de fonctionnalités avancées pour améliorer la communication professionnelle et augmenter la productivité. Les caractéristiques principales incluent le partage d’écran, l’intelligence vocale et l’analyse de sentiment en direct. Cependant, il y a quelques inconvénients à prendre en compte, tels que la réactivité du support technique qui peut être améliorée, l’ergonomie de l’interface qui peut être optimisée, et certains problèmes récurrents avec certaines fonctionnalités selon les avis des utilisateurs. En ce qui concerne les tarifs, il existe trois plans disponibles : le plan Standard à 15€/mois par utilisateur, le plan Pro à 25€/mois par utilisateur et le plan Entreprise sur devis.
9. Zoom
Zoom est une plateforme de visioconférence et de conférence web basée sur le cloud. Elle offre des fonctionnalités telles que la visio et l’audio HD intégrés, l’enregistrement et la transcription des réunions, les discussions de groupe et les outils de collaboration. Cependant, il y a quelques limites et inconvénients, tels que la nécessité d’améliorer le support client, d’optimiser la stabilité de la solution mobile et de prendre en compte les implications du Cloud Act. Les tarifs varient en fonction du plan choisi, allant du plan gratuit au plan Entreprise qui permet d’accueillir jusqu’à 500 participants.
10. Jitsi Meet
Jitsi est un outil gratuit de visioconférence open source qui offre des fonctionnalités avancées pour faciliter vos échanges à distance. Avec Jitsi, vous pouvez organiser des réunions en ligne avec jusqu’à 100 participants simultanés et profiter d’une qualité audio et vidéo HD. Vous pouvez également partager votre écran avec plusieurs personnes en même temps. L’outil est accessible sur PC, Mac, mobile et tablette. Cependant, il présente quelques limites, notamment en ce qui concerne la fonctionnalité de chat intra-session et la stabilité des serveurs. Il est important de noter que Jitsi est soumis au Cloud Act, une loi fédérale américaine sur la surveillance des données personnelles. En conclusion, chaque solution de visioconférence a ses avantages et ses inconvénients, il vous appartient de choisir celle qui convient le mieux à votre structure. N’hésitez pas à profiter des versions d’essai gratuites proposées par ces différents logiciels pour faire votre choix.