Un plan en 3 parties pour structurer sa lettre de motivation : vous, moi, nous
Pour présenter une lettre de motivation percutante, utilisez une structure en 3 parties : vous, moi, nous. La partie « vous » se réfère à l’entreprise qui recrute, la partie « moi » met l’accent sur le candidat et la partie « nous » fait référence à la future collaboration entre le candidat et l’entreprise. Utilisez cette structure pour argumenter sur les raisons qui vous poussent à postuler et démontrer votre adéquation avec les besoins de l’entreprise.
La lettre de motivation commence par « Vous »
Lors de la rédaction d’une lettre de motivation, il est important de consacrer un premier paragraphe à l’entreprise afin de montrer que vous vous adressez spécifiquement à elle. Au lieu de rappeler l’historique de l’entreprise, mentionnez un ou deux éléments qui ont attiré votre attention et qui correspondent à votre domaine de compétences. Pour cela, faites une petite recherche sur la société en question (taille, stratégie, organisation, valeurs) ainsi que sur son secteur et son marché. Vous pouvez trouver ces informations sur le site internet de l’entreprise, dans la presse économique, les brochures ou encore les réseaux sociaux.
La lettre de motivation se poursuit avec « Moi »
Dans la deuxième partie de votre lettre de motivation, il est important de mettre en avant ce qui vous rend unique et intéressant en tant que candidat. Évitez simplement de répéter les informations déjà présentes dans votre CV. Au lieu de cela, choisissez un ou deux éléments pertinents de votre parcours professionnel et développez-les davantage. Par exemple, si vous êtes ingénieur spécialisé dans l’eau et l’environnement et avez également une expérience en vente, vous pourriez dire quelque chose comme : « En tant qu’ingénieur spécialisé dans l’eau et l’environnement, j’ai démontré mes compétences commerciales en soutenant les équipes sur le terrain. Je suis particulièrement intéressé par votre entreprise car je souhaite consolider ces compétences et contribuer au développement de votre nouveau département. » Ce type de pitch attire l’attention du recruteur car il met en valeur un aspect spécifique de votre parcours tout en montrant que vous êtes bien informé sur l’entreprise. En revanche, évitez simplement de répéter les informations déjà présentes dans votre CV sans rien ajouter de nouveau. Par exemple, dire simplement que vous êtes un jeune ingénieur en informatique avec des expériences de stage et un CDD ne donne pas d’informations supplémentaires au recruteur.
La lettre de motivation se termine avec « Nous »
La troisième partie d’une lettre de motivation consiste à créer un lien entre vous et l’entreprise. Vous devez montrer comment vous pouvez apporter de la valeur et faire évoluer le poste. Pensez à des idées pour améliorer le poste et décrivez comment vous envisagez les premières missions qui vous seront confiées. Montrez votre capacité à séduire et à vous projeter dans le rôle.
Il est important de comprendre que la lettre de motivation ne doit pas simplement montrer que vous avez les compétences requises pour le poste, mais aussi pourquoi votre profil correspond parfaitement aux besoins de l’employeur. Analysez attentivement l’annonce d’emploi et assurez-vous de répondre à toutes les attentes du recruteur. Mettez-vous à sa place et faites en sorte qu’il ne puisse pas imaginer quelqu’un d’autre que vous pour ce poste.
Deux mauvais exemples
Les exemples de lettres de motivation mentionnés ne sont pas recommandés car ils se contentent d’affirmer des compétences sans les démontrer. Au lieu de cela, il est préférable de fournir des preuves tangibles de vos réalisations et de votre expertise. Par exemple, au lieu de dire simplement que vous êtes issu d’une école prestigieuse, vous pouvez mentionner des projets spécifiques que vous avez réalisés pendant vos études. De même, au lieu de prétendre pouvoir transposer votre savoir-faire chez l’employeur, il est préférable d’expliquer comment vous avez déjà appliqué vos compétences dans des situations similaires par le passé. En résumé, il est essentiel de fournir des exemples concrets et des résultats tangibles pour étayer vos assertions dans une lettre de motivation.
Deux bon exemples
Le candidat a su mettre en avant sa valeur ajoutée dans sa lettre de motivation en soulignant sa capacité à contribuer au développement du groupe dans les pays de l’Est grâce à sa connaissance du russe et son expérience dans le négoce de matériaux industriels. De plus, il a mentionné sa capacité à créer un service Achats suite à une fusion d’entreprises, ce qui est pertinent pour le secteur de l’entreprise.
Il est important dans une lettre de motivation de parler d’abord de l’entreprise avant de parler de soi. Il faut faire le lien entre son expérience professionnelle et les besoins de l’entreprise. Se focaliser uniquement sur soi et ses réalisations personnelles est une erreur courante à éviter.
Expliquez et justifiez votre parcours
La rédaction d’une lettre de motivation est essentielle pour convaincre le lecteur de votre capacité à exceller dans le poste que vous visez. Il ne s’agit pas simplement de répéter votre parcours professionnel, ce qui serait redondant avec votre CV et pourrait ennuyer le recruteur. Au contraire, vous devez chercher à mettre en avant une cohérence dans votre parcours et justifier vos choix. Par exemple, expliquez pourquoi vous avez choisi une spécialisation particulière lors de votre formation ou racontez pourquoi vous avez quitté une entreprise pour relever de nouveaux défis. L’objectif est de montrer au recruteur vos compétences et votre expertise.
La lettre de motivation sert à valoriser ce qui n’apparaît pas dans votre CV
La lettre de motivation est l’occasion de mettre en valeur des compétences qui ne sont pas forcément mentionnées dans votre CV et qui pourraient correspondre aux attentes du recruteur. Les soft skills, telles que la créativité, l’esprit critique et le sens du service, sont particulièrement recherchées par les entreprises. Vous pouvez illustrer ces qualités en fournissant des exemples concrets. Par exemple, si vous êtes entraîneur d’une équipe de football dans votre commune, n’hésitez pas à mentionner cette expérience pour mettre en avant vos capacités de gestion et votre esprit d’équipe. Savoir travailler en équipe, renforcer la cohésion et motiver les membres d’un groupe sont des compétences qui peuvent faire la différence lors d’un processus de recrutement.
Travaillez la présentation de votre lettre de motivation
Pour présenter une lettre de motivation de manière efficace, il est important de mettre l’accent sur le fond et la forme. En effet, le contenu de la lettre est primordial, mais la présentation ne doit pas être négligée pour autant. Voici quelques conseils pour réussir la présentation de votre lettre de motivation :
1. Structure : Organisez votre lettre en plusieurs paragraphes clairs et concis. Commencez par une introduction captivante, présentez ensuite vos compétences et expériences pertinentes, puis concluez avec une invitation à vous rencontrer en entretien.
2. Format : Utilisez un format professionnel tel que le format A4 et choisissez une police de caractères claire et lisible, comme Arial ou Times New Roman, avec une taille de police entre 10 et 12 points.
3. En-tête : En haut de votre lettre, indiquez vos coordonnées (nom, adresse, numéro de téléphone, adresse e-mail) ainsi que les informations du destinataire (nom, fonction, entreprise).
4. Salutation : Adressez-vous au destinataire par son nom suivi de son titre professionnel. Évitez les formules génériques comme « Madame, Monsieur ».
5. Introduction : Dans le premier paragraphe, expliquez brièvement pourquoi vous postulez à ce poste spécifique et comment vous avez découvert l’offre d’emploi.
6. Corps de la lettre : Dans les paragraphes suivants, mettez en avant vos compétences, réalisations et expériences pertinentes en lien avec le poste visé. Soyez précis et utilisez des exemples concrets pour démontrer votre valeur ajoutée.
7. Conclusion : Terminez votre lettre en exprimant votre intérêt pour le poste et en invitant le recruteur à vous contacter pour discuter plus en détail de votre candidature.
8. Signature : Terminez votre lettre par une formule de politesse telle que « Je vous prie d’agréer, Madame/Monsieur, l’expression de mes salutations distinguées » et signez avec votre nom.
En suivant ces conseils, vous serez en mesure de présenter votre lettre de motivation de manière professionnelle et attrayante, ce qui augmentera vos chances d’obtenir des résultats positifs dans votre recherche d’emploi.
Que doit contenir l’en-tête d’une lettre de motivation ?
Pour rédiger une lettre de motivation percutante, il est essentiel de respecter les règles de base de l’en-tête. Assurez-vous d’inclure votre nom et vos coordonnées en haut à gauche, suivi du nom de la personne à qui vous adressez votre lettre. Ensuite, précisez l’objet de votre lettre en indiquant le poste spécifique auquel vous postulez. N’oubliez pas de mentionner la date en haut à droite.
Si vous répondez à une offre d’emploi par e-mail, veillez à inclure la référence de l’offre dans l’en-tête.
Ces détails d’en-tête aideront à donner une impression professionnelle et organisée dès le début de votre lettre de motivation. Ils montrent également que vous prenez le processus de candidature au sérieux.
En suivant ces meilleures pratiques, vous augmenterez vos chances de vous démarquer des autres candidats et d’obtenir des résultats positifs dans votre recherche d’emploi.
Comment réussir la conclusion de sa lettre de motivation ?
Utilisez une formule classique pour prendre congé de votre lecteur dans votre lettre de motivation. Par exemple, vous pouvez utiliser la formule suivante : « Me tenant à votre disposition pour un prochain entretien, je vous prie d’agréer, Monsieur, mes sincères salutations ». Cette formule de politesse clôturera efficacement votre lettre de motivation bien soignée. Veillez à reprendre la même formule de politesse qui a été utilisée au début de votre lettre (par exemple, si vous avez utilisé « Madame », utilisez uniquement « Madame » dans la formule de politesse de clôture).
Quelle police et taille de caractère choisir pour sa lettre de motivation ?
Pour une lettre de motivation professionnelle, il est important de veiller à plusieurs aspects pour vous démarquer. Tout d’abord, utilisez une police de caractère classique telle que Time New Roman, Verdana ou Century Gothic, avec une taille de 10 à 12 pour une lisibilité optimale.
Ensuite, assurez-vous que le texte est justifié et utilisez des paragraphes courts et aérés pour faciliter la lecture. Cela permettra également de donner une impression de clarté et de professionnalisme.
N’oubliez pas d’inclure des formules de politesse appropriées pour montrer votre respect et votre courtoisie envers le destinataire de la lettre.
Enfin, privilégiez un format PDF pour votre lettre de motivation. Cela permettra de préserver la mise en page et le formatage que vous avez soigneusement préparés. Vous pouvez ensuite joindre ce fichier PDF à un email ou à une candidature en ligne.
En respectant ces conseils, vous augmenterez vos chances de faire bonne impression avec votre lettre de motivation et d’obtenir des résultats positifs dans votre recherche d’emploi.
L’orthographe et le style de la lettre de motivation
Selon un sondage OpinionWay publié en début d’année 2019, 52% des DRH ont déclaré que le niveau en expression écrite pouvait jouer un rôle dans l’élimination d’une candidature. Il est donc crucial de soigner l’orthographe en évitant les erreurs et les fautes d’accord. L’accroche de votre lettre de motivation est particulièrement importante, car ce sont les premières phrases qui attireront avant tout l’attention du lecteur. Il est ensuite préférable d’adopter un style direct, en privilégiant les phrases courtes plutôt que des paragraphes remplis de subordonnées. Même si certains recruteurs sont plus ou moins sensibles à cela, pour d’autres, les fautes d’orthographe sont rédhibitoires. N’oubliez pas de faire relire votre lettre au moins une fois avant de l’envoyer.
Faut-il mettre une photo sur une lettre de motivation ?
Il n’est pas obligatoire de mettre une photo sur une lettre de motivation, tout comme sur un CV. L’absence de photo ne peut pas vous être préjudiciable lors d’une candidature. Si vous souhaitez inclure une photo, il est généralement accepté qu’elle soit placée sur le CV plutôt que sur la lettre de motivation. Cependant, il n’y a pas de règle stricte concernant cela et vous ne commettrez pas d’erreur en joignant une photo à votre lettre.
Quelles sont les erreurs à éviter pour une lettre de motivation parfaite ?
Pour rédiger une lettre de motivation efficace, il est essentiel d’éviter certaines informations. Voici ce qu’il faut exclure :
1. Les détails personnels inutiles : Évitez de mentionner des informations personnelles telles que votre âge, votre situation familiale ou votre numéro de sécurité sociale. Ces détails ne sont pas pertinents pour l’employeur.
2. Les clichés et les phrases génériques : Évitez d’utiliser des expressions toutes faites et des phrases vides de sens comme « je suis motivé » ou « je suis prêt à relever tous les défis ». Soyez spécifique et utilisez des exemples concrets pour démontrer vos compétences et votre motivation.
3. Les fautes d’orthographe et de grammaire : Une lettre de motivation truffée de fautes d’orthographe et de grammaire donne une mauvaise impression. Relisez attentivement votre lettre et utilisez un correcteur automatique pour éviter les erreurs.
4. Les informations non pertinentes : Concentrez-vous sur les compétences et l’expérience en lien avec le poste pour lequel vous postulez. Évitez de parler de vos hobbies ou de vos voyages à moins qu’ils ne soient directement liés au poste.
5. Les prétentions salariales : Il est préférable de ne pas mentionner vos attentes salariales dans votre lettre de motivation. Attendez d’avoir décroché un entretien pour discuter des aspects financiers.
En évitant ces erreurs courantes, vous augmenterez vos chances d’obtenir des résultats positifs avec votre lettre de motivation.
L’âge ou la date de naissance
Il est important de souligner que la discrimination par l’âge est interdite et inacceptable. Par conséquent, il est préférable de ne pas faire référence à votre âge dans votre lettre de motivation afin d’éviter de donner une occasion au recruteur de discriminer. Concentrez-vous plutôt sur vos compétences, votre expérience et votre motivation pour le poste en question. En mettant l’accent sur ces aspects, vous augmenterez vos chances de vous démarquer en tant que candidat qualifié et éviterez toute possibilité de discrimination liée à l’âge.
Les détails personnels
Les informations personnelles telles que le statut matrimonial, le nombre d’enfants ou le fait d’être célibataire endurci sont inappropriées dans une lettre de motivation ou un CV. Ces détails n’ont aucun lien avec les qualifications professionnelles et ne devraient pas être inclus. Il est préférable de se concentrer sur les compétences, l’expérience et les réalisations pertinentes pour le poste visé.
Le délai de sa recherche d’emploi
Il est inutile de mentionner au recruteur le nombre de mois que vous avez passé à la recherche d’emploi.
Une redite du CV
Pour rédiger une lettre de motivation accrocheuse et synthétique, il est important de se concentrer sur les points clés qui mettent en valeur votre candidature. Évitez de détailler votre parcours professionnel dans son intégralité, car cela peut être mentionné dans votre CV. Voici quelques conseils pour vous démarquer :
1. Commencez par une accroche percutante : captez l’attention du recruteur dès la première phrase en évoquant votre intérêt pour le poste ou l’entreprise.
2. Mettez en avant vos réalisations pertinentes : choisissez quelques réalisations professionnelles qui démontrent vos compétences et votre expérience en lien avec le poste visé.
3. Montrez votre motivation : expliquez pourquoi vous êtes intéressé par ce poste spécifique et comment il correspond à vos objectifs professionnels.
4. Personnalisez votre lettre : faites des recherches sur l’entreprise et mentionnez certains aspects qui vous attirent, comme sa culture d’entreprise ou ses valeurs.
5. Utilisez un ton assertif : soyez confiant dans vos compétences et exprimez votre volonté de contribuer activement à l’équipe.
6. Terminez par une conclusion convaincante : réitérez votre intérêt pour le poste et invitez le recruteur à vous contacter pour discuter plus en détail de votre candidature.
En suivant ces quelques conseils, vous pouvez rédiger une lettre de motivation accrocheuse et concise qui mettra en valeur vos qualifications et attirera l’attention des recruteurs.
Le salaire
Il est important de ne pas mentionner votre salaire actuel ou vos attentes salariales dans votre lettre de motivation avant d’avoir rencontré le recruteur. Cela peut être considéré comme inapproprié et peut nuire à vos chances d’être sélectionné pour le poste. Il est préférable de se concentrer sur vos compétences, votre expérience et votre motivation pour le poste en question.
L’état de vos relations avec votre employeur ou ancien employeur
Les phrases du type « Je pars car je ne m’entends pas avec mon manager direct » ou « Je suis en recherche d’emploi active car je ne suis plus en phase avec la stratégie de mon entreprise » sont à éviter. Même si cela est vrai, il est inutile de le mentionner dans votre lettre de motivation (ou lors de l’entretien d’embauche). Les recruteurs voient d’un mauvais œil les candidats qui dénigrent leurs anciens employeurs. En conclusion, pour une candidature efficace, soyez bref et clair, en suivant un plan en trois parties recommandé.